Engenharia de dados para Gestão de Fornecedores da TKElevator

/desafio

Por conta da quantidade de fornecedores em sua unidade de serviços, a TKElevator precisa de plataformas que apoiam no gerenciamento da cadeia para garantir controle, transparência e gestão de riscos.

Dentro deste desafio, a TKElevator buscava uma solução para melhorar o relacionamento com seus fornecedores ao simplificar processos burocráticos, automatizar recepção de documentos críticos e dar maior transparência ao processo como todo.

/estratégia e solução

Apoiamos a TKElevator na construção de uma plataforma de gestão da cadeia de fornecedores, com entregas contínuas e transparentes e resultado rápido. Em um primeiro momento, trabalhamos na melhoria de sistemas existentes para criar um MVP (Mínimo Produto Viável) que atendesse necessidades de curto prazo. Em 5 meses, entregamos a primeira versão para uso já atendendo algumas das demandas, este MVP foi fundamental na validação das necessidades para a solução definitiva.

Sabemos como é importante para os times de Tecnologia terem controle e visão no desenvolvimento de projetos como este. Por isso, a MATH TECH desenvolveu a metodologia Full Disclosure DevOps, que combina ritos ágeis com DevOps e atenção especial na transparência das atividades. É uma metodologia validada em diversos projetos de transformação com resultados tangíveis de sucesso.

O desenvolvimento desta nova plataforma ocorreu a partir do entendimento de desafios do negócio na gestão dos fornecedores da TKElevator. O foco da solução estava na gestão de diversos documentos dos fornecedores, que deveriam ser recepcionados, analisados, aprovados e arquivados em um sistema robusto, automatizado e seguro. 

Arquitetura e engenharia de dados que integra e cria uma camada de dados de diversas plataformas através de empresas para padronização, governança e melhor consumo das informações através de dashboards corporativos.

Surgia então o TKE DOCS

A plataforma foi desenvolvida ao longo de 5 meses e hoje é responsável por toda interface de documentos entre a TKElevator e seus terceiros. Nela, os fornecedores podem submeter documentos que são direcionados a um processo automatizado de validação e aprovação antes de seguir para fluxos de processos internos, como Compras e Compliance, por exemplo.

Graças à sua ótima performance, agilidade e simplificação de processos o TKE Docs teve excelente recepção pelas áreas de negócio e o projeto foi expandido para América Latina e já tem planos de expansão para demais países onde a TKElevator atua. A MATH TECH continua atendendo demandas de consultoria, evolução e sustentação da plataforma diante das necessidades e crescimento da TKElevator, ajustando gaps e focando na melhoria contínua do sistema.

O TKE Docs foi desenvolvido em Angular e Dot.Net C#, banco de dados SQL Server e com hospedagem no Azure da Microsoft para garantir uma maior escalabilidade e excelente performance.

Benefícios para o negócio

✅ Simplicidade para terceiros submeterem documentos e acompanharem aprovações ou pendências no processo;

✅ Automatização de fluxos de aprovação que envolvem diversas áreas;

✅ Acesso rápido a informações para validação da situação jurídica de fornecedores;

✅ Acompanhamento indicadores para gestão e compliance com maior transparência;

✅ Maior produtividade para funcionários TKElevator e terceiros;

✅ Centralização de informações em processos em única plataforma;

✅ Melhor relacionamento da TKElevator com toda sua cadeia de fornecedores.

Conheça em detalhes as soluções propostas pela MATH TECH para melhorar a gestão da cadeia de fornecedores da TKElevator.

Em cinco meses, a empresa passou a utilizar uma plataforma exclusiva para submeter e aprovar documentos sem comprometer os fluxos de processos internos.